Instituțiile publice din România nu vor mai putea comunica oficial între ele sau cu cetățenii prin intermediul platformelor de email comerciale precumGmail, Yahoo sau Outlook , potrivit unui proiect de lege adoptat miercuri de Senat.
Conform inițiatorilor, în prezentpeste 67% dintre instituțiile centrale și locale folosesc aceste platforme pentru transmiterea documentelor și a corespondenței oficiale.
Registrul Național al Adreselor Electronice Oficiale
Noua legislație prevede ca fiecare instituție publică să utilizeze adrese de email înregistrate într-un sistem unic de stat, denumitRegistrul Național al Adreselor Electronice Oficiale (RNAEO) .
Sistemul va centraliza adresele oficiale de email ale instituțiilor publice și va deveni canalul standard pentru comunicarea electronică în administrația publică.
Perioadă de tranziție de 12 luni
Legea urmează să intre în vigoarela 12 luni după promulgarea și publicarea în Monitorul Oficial , pentru a permite instituțiilor publice să migreze către noul sistem.
În perioada de tranziție, instituțiile pot primi temporar corespondență pe adresele comerciale existente, însă vor avea obligația să seteze unmesaj automat de răspuns (auto-reply) prin care să informeze expeditorii despre noua adresă oficială.
Sancțiuni pentru nerespectarea regulilor
Nerespectarea obligației de trecere la sistemul unic de comunicare prin email poate atrage sancțiuni pentru conducătorii instituțiilor și pentru personalul responsabil.
Noile prevederi se aplică tuturorautorităților și instituțiilor publice centrale și locale , precum și entităților aflate în subordinea, coordonarea sau sub autoritatea acestora.
Există însă o excepție: regulile nu se aplică instituțiilor dinsistemul național de apărare, ordine publică și securitate națională , care utilizează deja sisteme proprii de comunicare securizată.
Argumentul inițiatorilor: riscuri de securitate
Inițiatorii proiectului susțin că utilizarea platformelor comerciale reprezintă unrisc major pentru securitatea cibernetică , protecția datelor personale ale cetățenilor și integritatea documentelor oficiale.
Potrivit expunerii de motive, utilizarea infrastructurilor private necontrolate de stat poate genera vulnerabilități precum pierderi de date, interceptări neautorizate, acces fraudulos sau imposibilitatea de a reconstitui traseul administrativ al unui document.
Proiectul de lege a fost adoptat în Senat cu79 de voturi pentru, 22 de abțineri și un vot împotrivă și urmează să fie dezbătut deCamera Deputaților , care este for decizional.